이직확인서 발급요청서 작성 — 인적사항·사업장·전달기록

공식 서식의 작성항목을 사실대로 채우세요

관할 고용센터나 고용노동부가 제공하는 발급요청서 서식을 사용하고 현재 서식의 항목을 확인합니다. 이름·연락처·사업장·이직일을 실제 근로관계와 맞춰 적고 모르는 사업장번호는 임의 숫자로 채우지 마세요. 동일한 상호의 다른 지점과 혼동될 수 있으면 실제 일한 장소와 고용주 정보를 함께 정리합니다.

실제 퇴사일을 모른다면 마지막 출근일을 임의로 이직일이라고 확정하지 마세요. 계약 종료 통지와 회사의 재직 종료 처리를 먼저 대조합니다. 회사 법인명과 근무한 매장명이 다를 때에는 두 이름의 관계를 메모해 전달 대상 사업주를 명확히 할 수 있습니다.

요청서와 이직확인서를 혼동하지 마세요

근로자가 작성하는 발급요청서는 사업주에게 서류 발급을 요구하는 문서입니다. 사업주가 작성하는 이직확인서의 임금·피보험단위기간을 근로자가 임의로 작성해 제출하는 것과 구분해야 합니다. 요청서를 냈더라도 실제 이직확인서가 발급·접수됐는지는 이후 조회와 회사 답변으로 확인하세요.

발급요청서에는 회사가 작성할 임금총액이나 급여일액을 본인이 대신 확정하는 목적이 없습니다. 필요한 문서를 요청한 사실과 대상 근무관계를 명확히 하는 데 집중하세요. 수급자격이 승인될 것이라는 문구나 실제와 다른 퇴사사유 변경 요구를 넣지 않아야 합니다.

전달 사실을 확인할 수 있게 보관하세요

회사에 직접 전달했다면 수령 확인을, 우편이나 전자적 방식으로 보냈다면 발송·수령 기록을 남깁니다. 요청서 작성일과 실제 회사가 받은 날이 다르면 두 날짜를 구분해 보관하세요. 반복 요청을 하더라도 기존 요청기록을 삭제하지 말고 회사 답변과 함께 정리하면 지연된 경위를 설명하기 쉽습니다.

요청서 파일과 전달기록은 같은 이름의 폴더에 원본으로 보관하고 회사가 재요청을 요구한 이유도 남깁니다. 다시 제출하더라도 처음 전달한 기록을 없애지 마세요. 우편이 반송됐거나 메일이 실패했다면 성공적으로 수령된 기록과 구분해 담당센터에 설명합니다.

자주 묻는 질문