육아휴직확인서 회사 제출방법, 확인서가 없거나 날짜가 틀리면?

회사 확인서가 필요한 이유

확인서는 근로자가 실제로 육아휴직을 사용한다는 사실과 급여 산정의 기초정보를 확인하는 자료입니다. 근로자 본인의 급여 신청서와 역할이 다르므로 인사담당자에게 확인서 제출을 별도로 요청하는 것이 좋습니다.

첫 급여 신청 전에 확인서가 제출되어 있으면 온라인 절차를 원활하게 진행할 수 있습니다. 회사가 발급한 종이서류만 보유한 경우에는 전산 제출 여부와 방문 신청에 필요한 자료를 관할 고용센터에 확인하세요.

틀리기 쉬운 세 가지 항목

대상 자녀, 실제 휴직 시작·종료일, 휴직 개시일 기준 통상임금을 우선 대조합니다. 여러 자녀나 여러 회차의 휴직 이력이 있는 경우에는 예전 신청내용이 그대로 들어가서 이번 기간과 맞지 않을 수 있습니다.

휴직기간을 연장하거나 조기복직했다면 최초 제출내용이 현재 사실과 달라졌는지 확인해야 합니다. 통상임금도 실수령액과 혼동하기 쉬우므로 급여명세서의 총액 하나만 비교하지 말고 회사 산정자료를 함께 보세요.

미제출·오류가 있을 때 진행

회사에는 급여 신청 예정기간과 필요한 확인서 이름, 실제 휴직기간을 명확히 전달합니다. 제출을 요청한 날짜와 담당자 답변을 보관하고, 회사가 제출했다고 하면 접수 여부나 처리내역을 확인해 달라고 요청하세요.

회사가 확인을 거부하거나 오류 정정이 진행되지 않으면 관할 고용센터에 사정을 설명합니다. 근로계약서, 휴직 신청서, 승인 또는 발령자료 등 보유한 자료를 준비하되 본인이 사업주 명의의 확인내용을 임의로 만들어 제출해서는 안 됩니다.

사업주가 확인서를 다시 제출했다면 기존 제출 건을 정정한 것인지 새 기간의 확인서를 만든 것인지 확인하세요. 근로자가 신청한 급여 대상기간과 연결되지 않으면 같은 날짜의 문서가 있어도 보완이 계속될 수 있습니다. 담당 센터에는 원래 접수번호를 함께 전달합니다.

자주 묻는 질문