육아휴직 확인서 사업주 제출: 휴직기간·통상임금·변경 처리

승인기간과 실제 사용기간을 맞추세요

직원이 처음 신청한 예정기간과 회사가 승인한 기간, 실제 휴직기간이 같은지 비교합니다. 조기복직·연장·분할사용이 있으면 변경 승인과 인사발령을 확인서 내용에 반영해야 합니다. 최초 신청서를 복사해 날짜만 바꾸는 과정에서 이전 자녀 정보나 지난 분할구간이 남지 않도록 주의하세요.

휴직의 연장 가능 여부와 급여 지급기간은 관련 요건을 별도 검토해야 합니다. 회사가18개월을 승인했다고 모든 직원에게18개월 급여가 자동 지급되는 것은 아닙니다. 배우자 사용기간 등 근로자 개인이 제출할 정보와 회사가 확인할 인사사실을 구분해 안내하면 좋습니다.

통상임금과 휴직 중 지급금품을 구분하세요

확인서의 기준시점에 맞는 통상임금과 근로계약·임금명세 자료를 준비합니다. 통장에 들어온 세후 월급을 그대로 통상임금으로 입력하지 마세요. 정기수당·변동수당 등 항목이 혼재하면 실제 지급조건과 현재 통상임금 기준에 맞춰 검토해야 합니다.

직원 신청과 변경 접수를 이어 주세요

고용24 기업서비스의 확인서 제출 경로에서 대상자·사업장을 확인하고 최종 접수상태를 보관합니다. 직원에게는 회사 확인서 처리 여부와 본인이 별도로 급여를 신청해야 한다는 사실을 안내하세요. 확인서가 등록됐다는 이유로 직원 신청이 자동 완료됐다고 설명하면 안 됩니다.

휴직 도중 회사가 지급한 금품이나 근무상태가 바뀌면 급여신청에 영향을 주는지 확인해야 합니다. 이미 제출한 확인서의 수정 방법과 해당 월 급여신청의 변경 필요를 담당센터에 문의하세요. 근로자의 첫 급여신청 기한과 같은 기간 잔여급여의 별도 청구 문제는 직원 개인의 지급이력을 기준으로 확인하도록 연결합니다.

자주 묻는 질문