육아기 근로시간 단축 사업주 신청절차: 서면합의·확인서·장려금 접수

근로조건부터 서면으로 맞추세요

단축 시작·종료일, 단축 전후 주 소정근로시간, 출퇴근 시각, 임금 처리와 업무배치를 확인합니다. 직원 신청서의 희망시간과 실제 승인시간이 다르면 최종 합의내용을 분명히 남겨야 합니다. 급여담당자와 근태담당자가 서로 다른 시간표를 사용하는 일이 없도록 같은 변경문서를 공유하세요.

단축기간 중 연장근로와 휴게시간을 어떻게 처리할지도 법정 기준에 맞춰 정리해야 합니다. 출근을 늦춘 만큼 퇴근도 늦추는 시차출퇴근을 실제 시간단축으로 입력하지 마세요. 전일제 복귀나 기간 변경이 예정돼 있다면 다시 확인할 날짜를 인사일정에 남깁니다.

개인급여 확인서와 회사지원 신청을 분리하세요

회사는 직원의 고용보험 단축급여 신청을 위해 단축 확인서와 통상임금·회사 지급자료를 사실대로 준비합니다. 이후 기업서비스에서 회사의 단축지원금 대상기간과 지원금액을 따로 작성하세요. 직원의 급여신청이 접수됐다는 화면을 회사 장려금 접수증으로 보관하면 안 됩니다.

분기 신청과 복귀 이후까지 연결하세요

지원금은 해당 사업의3개월 단위 신청과 사후 지급구조를 확인합니다. 근태·임금·확인서 날짜를 대조한 뒤 첨부목록과 최종 전송상태를 점검하세요. 같은 직원이 여러 번 나누어 사용하면 각 구간의 종료일과 이미 신청한 기간을 따로 적어 두어야 합니다.

담당자가 교체되면 다음 신청기간, 보완 요청, 잔여50%의 고용유지 확인시점을 인계하세요. 단축이 끝났다는 사실만으로 회사 업무가 모두 종료되지는 않습니다. 실제 복귀·계속고용 자료와 지급결정서를 대조해 남은 신청이 있는지 확인하면 누락을 줄일 수 있습니다.

자주 묻는 질문